Obtener resultados en un evento de negocios

La mayoría de nosotros hemos asistido a algunos eventos / conferencias, que consideramosque estan bien organizados, con ambiente agradable y vale la pena el tiempo y dinero gastado. Desde que he estado negociando profesionalmente, preparando, organizando y / o supervisando de éstos, por cerca de cuatro décadas, soy tal vez incluso más sensible a la diferencia entre lo que es a menudo, a diferencia de lo que podría haber sido! En la gran mayoría de las circunstancias, los factores más importantes son la calidad y la profundidad de la planificación, y qué tan bien este organizada la negociacion! En este artículo se aborda 7 sugerencias básicas, para aumentar y mejorar las posibilidades, para poner en un evento, que puede estar orgulloso, y los asistentes esten felices de haber asistido.

1. Contrate a un profesional: A menos que ustedes sean un gran grupo en casa, negociadores profesionales, que casi siempre pagan, para que usted busque, entrevista, y para emplear el mejor negociador para usted! Hacer preguntas, incluyendo lo que costará, qué servicios se van a realizar y hablar con sus referencias! Negociar con profesionales no es simplemente optando por alguien que te dice que tienen mucha experiencia, pero en lugar de tomar ventaja de las habilidades, alguien con experiencia genuina traerá a la mesa!

2. Conocer sus necesidades: ¿Por qué corren este evento? ¿Cuáles son sus propósitos, y qué es lo que desean alcanzar / lograr? ¿Hay un propósito / componente educativo, que es con fines de recaudación de fondos, una reunión social, o alguna combinación de todos ellos? ¿Es esto algo que se hace regularmente (una tradición), o se trata de la primera – el tiempo?

3. Tener un presupuesto real desde el principio: Bajo – estimar sus ingresos proyectados (aka ser conservador), y más – estimación de los gastos / costos! ¿De dónde proceden las fuentes de ingresos? ¿Son de carga de los asistentes, de patrocinadores / donantes, de los fondos de la organización, o alguna combinación? ¿Cuáles son las prioridades y propósitos?

5. Hacer que el RFP sea una adición al contrato: Es importante que su solicitud de propuesta se haga una adición a su contrato. Hay que decir que sustituye a cualquier disposición en contrario, establecido en el contrato estándar. Discutir los gastos de cancelación, la rotura (también conocido como no – shows), y qué margen de maniobra se le dará, así como si tiene que someterse a sus garantías. Cuanto más tienes por escrito, por adelantado, major sera para usted!

6. Obtener, por escrito: Asegúrese de que todo está escrito, y nunca aceptar la respuesta, no se preocupe. Nos ocuparemos de usted.

Dado que los eventos son un componente importante de las operaciones de la mayor parte de la organización, no tiene sentido tener mejor, menos costos y mas ganancias.Hay que utilizar las habilidades y técnicas de negociación sentido común para poder cerrar un negocio exitoso!

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